Lean Office ou Lean des fonctions Support ?

Lean Office ou Lean des fonctions Support ?

Issu du monde de l’industrie ou il est souvent désigné sous le nom de Lean Manufacturing, le Lean Management s’applique également dans les activités tertiaires qui ont longtemps été désigné sous le terme générique de travail administratif.

Les termes Lean Administration et Lean Office correspondent à l’utilisation et au déploiement du Lean Management à la fois dans le secteur des services (bancassurance, service aux entreprises, transports, immobilier…) et dans les fonctions supports existant dans les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Ces fonctions correspondant aux différents services permettant d’assurer la gestion de la production et le pilotage de l’entreprise : ressources humaines, qualité, finance-comptabilité, achats, marketing, communication, IT…

Spécialiste de l’optimisation des processus en environnements Support ou Office, Simplify propose un accompagnement aux entreprises dans le déploiement du Lean Management au sein de leurs services Supports avec les formations associées.

Le déploiement du Lean Office

Simplify conseille les entreprises dans la mise en place d’une démarche d’amélioration continue dans services administratifs afin de résoudre des problématiques souvent chroniques et de natures très diverses :

  • les gaspillages du temps et des ressources humaines (doublons),
  • la surproduction de documents sous formes papier ou électronique,
  • le manque d’efficacité lié l’absence ou au non-respect des process,
  • l’absence de culture « service client » dans les fonctions supports,
  • les difficultés à mesurer la performance des différents services,
  • le retard dans les prises de décision lié à la mauvaise circulation de l’information
  • le manque de management visuel de la Performance
  • ….

Les formations en Lean Office (Yellow, Green et Black Belt Lean)

Simplify propose aux entreprises de tous secteurs des formations et des parcours de compétences en Lean Management afin de permettre la conception et le déploiement en interne de stratégies d’amélioration continue pour les fonctions Support.

Nos différents parcours :

  • Yellow Belt Lean a pour objectif de devenir acteur d’une démarche de transformation Lean au sein de votre entreprise.
  • Green Belt Lean Manufacturing a pour objectif d’apprendre à piloter des chantiers d’amélioration avec une approche Lean en environnement de production ou de Supply Chain
  • Green Belt Lean Services a pour objectif d’apprendre à piloter des chantiers d’amélioration avec une approche Lean en environnement services.
  • Black Belt Lean a pour objectif de déployer la démarche et d’instaurer la culture Lean par une approche stratégique.

L’objectif global des formations et parcours en Lean Office  proposés par Simplify est de : « restaurer le leadership et rendre les acteurs plus responsables et autonomes dans leurs décisions, grâce à une méthodologie ayant fait ses preuves ».

shares